AGO 2018-01

Assemblée Générale Ordinaire janvier 2018

Quand

Mercredi 17/01/2018

Où

LOGal, 45 rue Nicolas Chorier - 38000 Grenoble

Ordre du jour

• Isolation Découpeuse Laser
• Froid dans l'atelier --> achat de lampes chauffantes ?
• Attribution de rôles a responsabilité dans la vie de l'asso afin d'impliquer plus de monde dans la vie de l'asso et de ne pas surcharger les membres du bureau.
  • Référent des PCs
  • Sys admin --> déjà existant (BenJ)
  • Service com --> déjà existant officieusement (Julien)
  • Référent de l'outillage de l'atelier
  • Un membre responsable par machine (découpeuse laser, tour, fonderie, logresse)
  • Référent de la partie cuisine
  • Référent associations (Guilde, Grésille...)
  • Référent de la sécurité (BAES, détecteurs de fumée)
  • Référent de l’infrastructure du logal (électricité, éclairage, clefs etc...)
  • Référent de la gestion des déchets
  • Référent de achats --> mis en place cette année (Gregmuch)
  • Référent ateliers/conférences
  • etc

• Bilan moral preparation

Propositions de modifications du règlement intérieur

• Propositions du bureau
  • Changement de l'article 10 énoncer clairement que deux adultes doivent être présents pour ouvrir le local
    • Ancienne phrase: « Pour des raisons de sécurité, il est interdit d'accéder au local non accompagné. »
    • Proposition : « Pour des raisons de sécurité deux adultes doivent être présents pour ouvrir le LOG, dont au moins un membre »

Compte rendu

Bilan moral et financier présenté par Xavier .

Présentation au format pdf présentée disponnible ici : Fichier:Bilan adhérents 2017.pdf
Compte rendu signé et transmis à la préfecture disponible ici : Fichier:CT AGO signe.pdf

• liste des présents : Nico T, Fred, Philippe, Michel, Julien, Yannick, Guy, Jody, Xavier, Benj, Olivier B, Patrick, Gregoire, Amaury, Aimé, Pascal, Baptiste, Éric, Barnabé, Alain,MattMatt

• Membres déclarés candidats au bureau : Baptiste,Gregoire, Guy, MattMatt , Xavier, Yannick

Bilan moral

• Le bilan moral présenté lors de l'AGO est disponible ici : Bilan moral 2017
• Les évènements (maker fair et journées portes ouvertes) apportent un belle visibilité au LOG. L'atelier LogreLight à la maker fair a particulièrement bien marché.
• Plusieurs ateliers/conf ont été organisés en 2017 mais il y a moyen de faire mieux - un appel est lancé aux adhérents.
• Le LOG n'a pas investit dans du gros materiel cette année mais a renouvelé une partie de son outillage (tournevis, cutter, boite à cliquet ...), refait le stock de consommables (scotch, colle, papiers abrasif...), et a monté un banc soudure/dessoudure bien équipé (achat d'un pistolet air chaud). Le LOG a également acheté du rayonnage pour permettre un bon rangement de l'atelier.
  • cette limitation des dépenses en 2017 a permis le remboursement complet des apports avec reprise consenti par les adherents pour l'achat de la découpeuse laser en 2016.
• La journée de rangement du LOG au printemps 2017 a permis de remettre l'atelier sur les rails et les zones de circulation / zones de stockage sont bien respectées.
• Petits à petits les projets du LOG avance - le panneau lumineux est maintenant pleinement fonctionnel et la table XYZ et quasi opérationnel

Bilan financier

• Le LOG comptait 42 adhérents en décembre 2016 et 9 adhérents avaient décidé de ne pas renouveler leur adhesion. Nous étions donc 33 adhérents en Janvier 2017.
• Au 31 décembre 2017 le LOG compte 44 adhérents (29 tarifs plein, 14 tarifs réduit et un forfait découverte). On devrait être en 32 et 36 adhérents en Janvier 2018.
• Les recettes pour l'année 2017 sont de 12306euros avec un bilan excédentaire de 878euros.
  • les 4 plus gros postes de dépenses sont :
    • Loyer : 8677euros
    • Electricité : 795 euros (Le bureau réfléchi à comment faire baisser la facture)
    • Accès internet : 371 euros (Le bureau a changé de fournisseur internet fin 2017 pour diminuer ce poste)
    • Frais bancaire : 364 euros (Le bureau est en recherche d'une banque moins gourmande)
    • Equipement : 330euros

Votes

Validation du bilan moral

Résultats : 21 pour, 0 contre, 0 abstention

Validation du bilan financier

Résultats : 21 pour, 0 contre, 0 abstention

Election des membres du bureau

Baptiste
Résultats : 18 pour, 2 contre, 1 abstention
Gregoire
Résultats : 21 pour, 0 contre, 0 abstention
Guy
Résultats : 21 pour, 0 contre, 0 abstention
MattMatt
Résultats : 20 pour, 0 contre, 1 abstention
Xavier
Résultats : 21 pour, 0 contre, 0 abstention
Yannick
Résultats : 21 pour, 0 contre, 0 abstention

-> tous les candidats sont élus au bureau.

Modification de l'article 10 du Règlement Intérieur

Résultats : 21 pour, 0 contre, 0 abstention

L'article 10 du RI est ainsi modifié en :

Article 10 - Sécurité

L’accès et l’utilisation des ressources du Laboratoire, en particulier l'accès au local, sont soumis à l’acceptation des règles décrites dans la fiche de Sécurité.

En particulier, les installations et équipements du local ne doivent en aucun cas être modifiés sans autorisation préalable écrite du conseil d'administration. De même, tout nouvel équipement mis à la disposition des membres de l'association devra être approuvé par le conseil d'administration ; celui-ci le classera selon 
les deux catégories suivantes :
* utilisation libre : ce matériel est utilisable par tout membre ou par un non-membre sous la responsabilité d'un membre
* utilisation soumise à formation : ce matériel nécessitera une formation par le garant du matériel.  

Il conviendra de vérifier que les équipements sont conformes à la législation, et qu'ils ne présentent aucun risque pour les biens et les personnes.

Pour les équipements donnés, le garant est une commission désignée par le conseil d'administration. Pour les équipements prêtés, le garant est le membre qui met à disposition le matériel.

Le garant d'un équipement a le devoir de veiller à ce qu'il reste en état en assurant sa maintenance, ou, s'il n'en n'a pas les compétences, de le faire faire par une personne compétente. Dans tous les cas, ce garant reste responsable de cet équipement et doit spécifiquement approuver les membres y ayant accès.

Les prêts et les dons sont formalisés par une fiche de sécurité.

L'accès aux clefs du local est laissée à l'appréciation du conseil d'administration. Pour des raisons de sécurité deux personnes doivent être présents pour ouvrir le LOG, dont au moins un membre et un accompagnant d'un age minimum de 14 ans.

Le matériel et les ressources de l'association sont réservées aux membres.

Pour les mineurs, l'accès aux machines est soumis à l'appréciation du conseil d'administration.

Tout membre ne respectant pas les consignes de sécurités décrites ici ou dans la fiche de Sécurité se verra suspendre l'accès au local.