AGO 2020-01

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Assemblée Générale Ordinaire janvier 2020

Quand

Mercredi 15 janvier 2020

LOGal, 45 rue Nicolas Chorier - 38000 Grenoble

Ordre du jour

  • validation du bilan financier
  • validation du bilan moral
  • renouvellement du CA. Membres déclarés candidats :
    • Jody
    • Philippe
    • Xavier
    • Fred
  • modification du RI (propositions de Fred) :
    • résolution 1 : faire courir les cotisations de date à date, à partir de la première adhésion ;
    • résolution 2 : supprimer l'adhésion découverte, mais donner la possibilité d'annuler l'adhésion pendant les 2 premiers mois ;
    • résolution 3 : une ré-adhésion repart toujours à la date anniversaire, sauf s'il s'est écoulé un délai de 9 mois depuis la fin de la dernière période.

Compte rendu

Échanges lors de l'AGO

Idées de simplification de fonctionnement :

  • HelloAsso
  • Migration de Gandi à OVH
  • Reste à migrer les Mailing List : Grésille ou Oliv OVH ?
  • NextCloud par Oliv et Benj
  • Le LOGre déclaré association d'intérêt général
  • Recherche de participation aux événements :
    • Festival TRANSFO https://www.festival-transfo.fr/ du 12 au 19 mars 2020 :
      • Voir FLOSScon avec l'association FLOSSITA : jusqu'au 29 février (profitons-en, ce n'est pas tous les ans qu'on peut le faire) pour soumettre un sujet (15' ou 30' selon votre loquacité) pour parler de votre sujet favori lié au libre
      • Le programme retenu sera publié le 1 Mars et vous pourrez alors vous inscrire pour y participer.
      • FLOSSCon miniature, donnée lors du festival Transfo 2020 (https://www.festival-transfo.fr), le 16 mars 2020, de 18h00 à 20h00 dans les locaux de CGI. Les infos sont sur https://www.flosscon.org/conferences/uFLOSSCon2020

Présentation du LOGre avec rapport d'activité obligatoire pour les demandes de subventions

Pour les assos d'Intérêt Général, possibilité de prêt de personnel par les entreprises, qui déduisent le temps (de leurs impôts ?)

Bilan des animations / actions vers le public :

  • 12 événements extérieurs répertoriés

Voir les possibilités avec UIAD, UIAG (800 membres)

Proposition d'atelier impression 3D au UICG (suivi par Patrick)

Relancer les ateliers et conférences.

Demande particulière pour des confs permettant de mettre le pieds à l'étrier sur un soft, un matos, etc... (manque généralement de doc de base sur le web)

Améliorer la communication :

  • Discipliner les listes diffusions
  • Ouvrir une liste d'annonces
  • Affichage sur panneaux (trombi, projets adhérents, compétences...)
  • Mieux expliquer le wiki
  • Problème mode digest mailing list ? (voir avec Jean-Marc)
  • Refaire du repas un moment d'échange général

Possibilité d'exposer des projets à Leroy-Merlin

Chantiers 2020 :

  • Travaux : isolation, VMC, aménagement atelier pour intégration Entropie
  • Amélioration accueils des nouveaux -> tutorat
  • Affichage, étiquetages
  • Session évacuation,rangement, aménagement au printemps
  • Animations et ateliers (déjà 3 programmés à la casemate)
  • Aménagement du labo (éclairage, paillasses)
  • Uniformisation des ordinateurs
  • Newsletter et Blog -> 1 article / mois (focus d'un projet, résumé discussions liste)
  • Ouverture officielle le mardi soir pour les sessions de hack (2ème mardi conservé pour assos amies)
  • Revoir accès LOG (clés dans la nature !)
  • Fêter les 10 ans du LOGre

(oublié lors de l'AGO) -> les soirées informelles type repas de Noël sont un très bon vecteur d'intégration des nouveaux arrivants (retour d'Odile) a faire 2 fois par ans

Résultat des votes

27 votants (26 présents + 1 procuration) :

  • bilan moral : 27 pour, 0 contre, 0 abstention
  • bilan financier : 27 pour, 0 contre, 0 abstention
  • élection CA :
    • Jody : 27 pour, 0 contre, 0 abstention
    • Philippe : 27 pour, 0 contre, 0 abstention
    • Xavier : 27 pour, 0 contre, 0 abstention
    • Fred : 24 pour, 3 contre, 0 abstention
  • modification RI :
    • résolution 1 : 13 pour, 13 contre, 1 abstention
    • résolution 2 : 6 pour, 20 contre, 1 abstention
    • résolution 3 : 8 pour, 18 contre, 1 abstention

Les bilan moral et financier sont validés à l'unanimité des voix.

L'ensemble des candidats est élu pour siéger au nouveau CA.

Aucune résolution de modification du RI n'est validée ; le RI reste donc inchangé.

Clôture AGO à 23h30