AG:2012-03

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DRAFT

Resume rapide de l AG d hier et du lab avant de partir en week end. Etaient presents : Guy,Jerome,Colin,Tristan,Laurent,Julien,Alain,Neric,Sylvain,Guillaume,Nicolas Alkino,Thibaut,Youne Representes par procurration : Xavier, Fred, Nicolas ( a427), Fabien

Ordre du jour de l AG: +Changement du montant de la cotisation +Conditions d utilisation materiel +Interactions avec OSM Grenoble

Deroulement :

+ Bilan Moral

   + Organisation des Labs tous les jeudis
   + Petite animation avec passion du bois et des etudiants de l ecole d architecture au jardin de ville
   + Organisation Night of the Living map ( OSM) dans un creneau du mardi
   + Fin des ateliers petits debs : manque de frequentation, situation geographique peu attrayantes. A noter que les Petits Debs ont ensuite perdu leur local reaffecte par la mairie
   + D ici 1 mois, une moitiee de la salle ADN sera transformee en Bureau, nous devrions avoir un acces au Fablab le jeudi soir. La salle ADN servirait a stocker les gros projets ( deocoupeuse laser, fraiseuse etc ) mais les sessions se tiendraient dans la partie commune au 1er etage

+ Bilan financier

   + 1910 euros de recettes : 100 %cotisations
   + 550 euros de depenses : assurance, banque, fournitures de bureau,serveur

En moyenne les cotisations representent 10 adherents a l annee. Cela nous permettrait de payer un loyer a 0 euros une fois les charges deduites ( eau electrecite, taxe d habitation, internet etc ) Les entrees actuelles ne permettent donc pas de financer un loyer d ou la question de revoir la cotisation qui avait ete fixee avec cet objectif

Les tresoriers ont calcule qu une cotisation a 5euros par personne par mois est suffisante pour couvrir les frais de fonctionnement. Il est aussi espere que la baisse de cotisation entraine de nouveaux adherents ( ie des gens plus impliques ? )

+ Problematique du materiel commun. Qui va gerer ? Qui va surveiller ? Certains craignent que cela demande une organisation lourde ou que certains ne soient pas soigneux. D autres aimeraient avoir du gros materiel commun. Il est possible que les membres achetent du materiel entre eux et le gere ensuite a leur convenance. Plusieurs categories de materiel a distinguer : consommables, materiel de demo ( FPGA, arduino ), materiel lourd (oscillo, alim stabilisee), petit materiel ( outillage etc )

Il y a eu un tour de table ou chacun a donne son opinion. Globalement il ressort que certains n avaient pas de problemes avec les 14E par mois et espere que la reduction de cotisation ne devalorisera pas l asso ( il restera possible de donner plus sous forme de don en cas de baisse de cotisation), d autres au contraire trouvent le montant plus raisonnable. Concernant le materiel certains sont pour en acheter d autre moins, il faut qu il y ait conscensus sur le materiel a acheter.


Vote du changement de cotisation : la proposition est de passer la cotisation a 5 euros par mois reglable par quadrimestre ou a l annee. Les dons sont toujours possibles mais la cotisation devient obligatoire apres 2 sceances decouvertes.

12 votes exprimes par les adherents a jour de leur cotisation ( en comptant les procurations ) : vote positif a l unanimite

Vote de l achat de materiel : la proposition est que l asso achete du consommable ( fil a souder, tresse a dessouder, ABS ) et un peu de materiel ( jeu de tournevis, alim stabilisee par exemple ) et on tente une gestion commune pour voir. Les details de ce qui est achete seront discutes plus tard 12 votes exprimes par les adherents a jour de leur cotisation ( en comptant les procurations ) : vote positif a l unanimite

Pour la collaboration avec OSM Grenoble Guillaume pense a au mieux une sceance par mois, a voir si des rapprochements sont possibles entre OSMeurs et le LOG. Il est toujours possible d organiser des ateliers d interets communs : developpement de soft autour d OSM, bidouillage de dataloggers etc