AGE 2015-04-23 : Différence entre versions

De Wiki LOGre
Aller à : navigation, rechercher
Ligne 16 : Ligne 16 :
 
* revoir les conditions de tarif réduit - vote RI
 
* revoir les conditions de tarif réduit - vote RI
 
* revoir les conditions de vote et d'éligibilité en tenant compte de ce nouveau statut - vote statuts
 
* revoir les conditions de vote et d'éligibilité en tenant compte de ce nouveau statut - vote statuts
* revoir la façon d'élire le bureau - vote statuts
+
* revoir les statuts et le RI pour prendre en compte un CA et un bureau
 +
* revoir la façon d'élire le CA - vote statuts
 
* changement de domiciliation du LOG - vote préfecture
 
* changement de domiciliation du LOG - vote préfecture
 
* clarification de l'article 10 (sécurité) - vote si besoin RI
 
* clarification de l'article 10 (sécurité) - vote si besoin RI
Ligne 25 : Ligne 26 :
 
== Proposition de modification des [[Statuts]] ==
 
== Proposition de modification des [[Statuts]] ==
  
== Article 8 - Bureau ==
+
== Article 8 - Conseil d'administration ==
  
L’association est dirigée par un bureau, constitué au minimum de trois membres issus des membres actifs dont les conditions d'éligibilité sont définies dans le règlement intérieur.  
+
L’association est dirigée par un conseil d'administration, constitué au minimum de trois membres issus des membres actifs dont les conditions d'éligibilité sont définies dans le règlement intérieur.  
  
À chaque changement de sa composition et au moins une fois par an, le bureau élit parmi ses membres le président, le trésorier, et le secrétaire, et si l’effectif du bureau le permet, un ou plusieurs vice-présidents, un ou plusieurs vice-trésoriers et un ou plusieurs vice-secrétaires.
+
À chaque changement de sa composition et au moins une fois par an, le conseil d'administration élit parmi ses membres un bureau composé au minimum d'un président, un trésorier, et un secrétaire, et si l’effectif du conseil d'administation le permet, un ou plusieurs vice-présidents, un ou plusieurs vice-trésoriers et un ou plusieurs vice-secrétaires.
  
En cas de défaillance d’un ou plusieurs des membres du bureau (décès, démission ou radiation) qui réduit l’effectif du bureau à moins de trois personnes, le bureau organise une assemblée générale extraordinaire pour procéder à l’élection du ou des remplaçants.  
+
En cas de défaillance d’un ou plusieurs des membres du conseil d'administration (décès, démission ou radiation) qui réduit l’effectif du conseil d'administration à moins de trois personnes, le conseil d'administration organise une assemblée générale extraordinaire pour procéder à l’élection du ou des remplaçants.  
  
 
== Proposition de modification du [[Règlement Intérieur]] ==
 
== Proposition de modification du [[Règlement Intérieur]] ==
Ligne 47 : Ligne 48 :
 
Le paiement se fait par chèque ou par virement banquaire du montant total annuel, ou par prélèvement mensuel (les modalités exactes des échéances de prélèvement sont librement définies par les trésoriers).
 
Le paiement se fait par chèque ou par virement banquaire du montant total annuel, ou par prélèvement mensuel (les modalités exactes des échéances de prélèvement sont librement définies par les trésoriers).
  
Un membre non à jour de sa cotisation sans motif valable approuvé par le bureau pourra se voir refuser l'accès aux ressources de l'association.
+
Un membre non à jour de sa cotisation sans motif valable approuvé par le conseil d'administration pourra se voir refuser l'accès aux ressources de l'association.
  
 
=== Article 4 - Montant de la cotisation ===
 
=== Article 4 - Montant de la cotisation ===
Ligne 65 : Ligne 66 :
  
  
L’élection des membres du bureau est individuelle, c’est-à-dire qu’il n’y a pas formation de listes. Chaque candidat est approuvé individuellement par l’assemblée générale pour faire partie du bureau. La répartition des rôles dans le bureau n’est pas décidée par l’assemblée générale.
+
L’élection des membres du conseil d'administration est individuelle, c’est-à-dire qu’il n’y a pas formation de listes. Chaque candidat est approuvé individuellement par l’assemblée générale pour faire partie du conseil d'administration. La répartition des rôles dans le bureau n’est pas décidée par l’assemblée générale.
  
Tout membre se présentant à l'élection du bureau devra se déclarer au plus tard une semaine avant la date de l'élection et à être à jour de sa cotisation depuis au moins un an. Au jour de l'élection, est
+
Tout membre se présentant à l'élection du conseil d'administration devra se déclarer au plus tard une semaine avant la date de l'élection et à être à jour de sa cotisation depuis au moins un an. Au jour de l'élection, est éligible tout membre répondant aux critères susmentionnés.
éligible tout membre répondant aux conditions ci dessus.
 
  
 
Lors d’une assemblée générale, le vote se fait à la majorité simple des membres actifs présents et des membres actifs représentés par une procuration.
 
Lors d’une assemblée générale, le vote se fait à la majorité simple des membres actifs présents et des membres actifs représentés par une procuration.
  
Lors des réunions du bureau, le vote se fait à la majorité simple des membres du bureau présents. En cas d’égalité lors d’un vote du bureau, la voix du président est prépondérante.  
+
Lors des réunions du conseil d'administration, le vote se fait à la majorité simple des membres du conseil d'administration présents. En cas d’égalité lors d’un vote du conseil d'administration, la voix du président est prépondérante.  
  
 
=== Article 10 - Sécurité ===
 
=== Article 10 - Sécurité ===
Ligne 80 : Ligne 80 :
 
En particulier, les installations et équipements du local ne doivent en aucun cas être modifiés sans autorisation préalable écrite du bureau. De même, tout nouvel équipement mis à la disposition des membres de l'association devra être approuvé par le bureau ; il conviendra de vérifier que cet équipement est conforme à la législation, et qu'il ne présente aucun risque pour les biens et les personnes. Le membre fournissant cet équipement a le devoir de veiller à ce qu'il reste en état en assurant sa maintenance, ou, s'il n'en n'a pas les compétences, de le faire faire par une personne compétente. Dans tous les cas, ce membre reste responsable de cet équipement et doit spécifiquement approuver les membres y ayant accès.
 
En particulier, les installations et équipements du local ne doivent en aucun cas être modifiés sans autorisation préalable écrite du bureau. De même, tout nouvel équipement mis à la disposition des membres de l'association devra être approuvé par le bureau ; il conviendra de vérifier que cet équipement est conforme à la législation, et qu'il ne présente aucun risque pour les biens et les personnes. Le membre fournissant cet équipement a le devoir de veiller à ce qu'il reste en état en assurant sa maintenance, ou, s'il n'en n'a pas les compétences, de le faire faire par une personne compétente. Dans tous les cas, ce membre reste responsable de cet équipement et doit spécifiquement approuver les membres y ayant accès.
  
L'accès aux clefs du local est laissée à l'appréciation du bureau. Pour des raisons de sécurité, il est interdit d'accéder au local non accompagné.
+
L'accès aux clefs du local est laissée à l'appréciation du conseil d'administration. Pour des raisons de sécurité, il est interdit d'accéder au local non accompagné.
  
 
Le matériel et les ressources du LOG sont réservées aux membres de l'association.  
 
Le matériel et les ressources du LOG sont réservées aux membres de l'association.  
 +
 +
Tout membre ne respectant pas les consignes de sécurités décrites ici ou dans la fiche de Sécurité se verra suspendre l'accès au local.
  
 
== Divers ==
 
== Divers ==

Version du 20 avril 2015 à 12:28

Assemblée Générale Extraordinaire avril 2015

Quand

Le jeudi 23 avril 2015, à 19h00.

Au LOGal, 45 rue Nicolas Chorier, à Grenoble.

Ordre du jour

Les points ci-dessous seront susceptibles d'être regroupés et abordés dans un ordre différents.

  • forfait découverte pour les nouveaux arrivants à valider officiellement - vote RI
  • revoir les conditions de tarif réduit - vote RI
  • revoir les conditions de vote et d'éligibilité en tenant compte de ce nouveau statut - vote statuts
  • revoir les statuts et le RI pour prendre en compte un CA et un bureau
  • revoir la façon d'élire le CA - vote statuts
  • changement de domiciliation du LOG - vote préfecture
  • clarification de l'article 10 (sécurité) - vote si besoin RI
  • gestion des clés et des ouvertures
  • outils web de communication (newsletter, listes, blog...)
  • conditions d'accès aux associations qui nous ont contactées

Proposition de modification des Statuts

Article 8 - Conseil d'administration

L’association est dirigée par un conseil d'administration, constitué au minimum de trois membres issus des membres actifs dont les conditions d'éligibilité sont définies dans le règlement intérieur.

À chaque changement de sa composition et au moins une fois par an, le conseil d'administration élit parmi ses membres un bureau composé au minimum d'un président, un trésorier, et un secrétaire, et si l’effectif du conseil d'administation le permet, un ou plusieurs vice-présidents, un ou plusieurs vice-trésoriers et un ou plusieurs vice-secrétaires.

En cas de défaillance d’un ou plusieurs des membres du conseil d'administration (décès, démission ou radiation) qui réduit l’effectif du conseil d'administration à moins de trois personnes, le conseil d'administration organise une assemblée générale extraordinaire pour procéder à l’élection du ou des remplaçants.

Proposition de modification du Règlement Intérieur

Article 3 - Durée d’adhésion et modalités de cotisation

Pour les membres actifs, l’adhésion est annuelle, et court du 1er janvier au 31 décembre. Le paiement de la cotisation se fait annuellement, par avance, au 1er janvier.

Pour les nouveaux membres, il est proposé un forfait découverte d'une durée de 3 mois, non renouvelable. À l'issue de cette période, le membre devra s'acquitter du reste du montant annuel de la cotisation correspondante pour continuer à avoir accès aux ressources de l'association.

En cas de première adhésion en cours d'année, le montant de la cotisation due est calculé au prorata du nombre de mois restant jusqu'à la fin de l'année civile, incluant le mois en cours. En cas de renouvellement d'adhésion en court d'année, l'année entière est due.

Les cotisations versées ne sont pas remboursables en cas de démission, radiation ou décès du membre.

Le paiement se fait par chèque ou par virement banquaire du montant total annuel, ou par prélèvement mensuel (les modalités exactes des échéances de prélèvement sont librement définies par les trésoriers).

Un membre non à jour de sa cotisation sans motif valable approuvé par le conseil d'administration pourra se voir refuser l'accès aux ressources de l'association.

Article 4 - Montant de la cotisation

La cotisation mensuelle pour les membres actifs est de :

  • tarif normal : 30€
  • tarif réduit : 15€
  • tarif supporter : 50€

Le tarif réduit est valable pour les mineurs, retraités, étudiants, titulaires du RSA et sans emploi, sur justificatif ou attestation sur l'honneur.

Ces 3 tarifs donnent droit à toutes les ressources de l'association.

En cas de modification du montant de la cotisation en cours d'année, à la hausse ou à la baisse, la durée de validité (en mois) de l'adhésion des membres actifs sera respectivement réduite ou allongée.

Article 9 - Vote

L’élection des membres du conseil d'administration est individuelle, c’est-à-dire qu’il n’y a pas formation de listes. Chaque candidat est approuvé individuellement par l’assemblée générale pour faire partie du conseil d'administration. La répartition des rôles dans le bureau n’est pas décidée par l’assemblée générale.

Tout membre se présentant à l'élection du conseil d'administration devra se déclarer au plus tard une semaine avant la date de l'élection et à être à jour de sa cotisation depuis au moins un an. Au jour de l'élection, est éligible tout membre répondant aux critères susmentionnés.

Lors d’une assemblée générale, le vote se fait à la majorité simple des membres actifs présents et des membres actifs représentés par une procuration.

Lors des réunions du conseil d'administration, le vote se fait à la majorité simple des membres du conseil d'administration présents. En cas d’égalité lors d’un vote du conseil d'administration, la voix du président est prépondérante.

Article 10 - Sécurité

L’accès et l’utilisation des ressources du Laboratoire, en particulier l'accès au local, sont soumis à l’acceptation des règles décrite dans la fiche de Sécurité.

En particulier, les installations et équipements du local ne doivent en aucun cas être modifiés sans autorisation préalable écrite du bureau. De même, tout nouvel équipement mis à la disposition des membres de l'association devra être approuvé par le bureau ; il conviendra de vérifier que cet équipement est conforme à la législation, et qu'il ne présente aucun risque pour les biens et les personnes. Le membre fournissant cet équipement a le devoir de veiller à ce qu'il reste en état en assurant sa maintenance, ou, s'il n'en n'a pas les compétences, de le faire faire par une personne compétente. Dans tous les cas, ce membre reste responsable de cet équipement et doit spécifiquement approuver les membres y ayant accès.

L'accès aux clefs du local est laissée à l'appréciation du conseil d'administration. Pour des raisons de sécurité, il est interdit d'accéder au local non accompagné.

Le matériel et les ressources du LOG sont réservées aux membres de l'association.

Tout membre ne respectant pas les consignes de sécurités décrites ici ou dans la fiche de Sécurité se verra suspendre l'accès au local.

Divers

Newsletter/Blog

Se décidera selon qui a envie de faire quoi, do-ocratie style

Autres assos

Deux possibilités :

- Soirée dédié à ça (1 soir régulièrement, p.ex: 1 mardi par mois)

- Plusieurs moments en cohabition avec les permanences existances