Planning

Organisation des soirées au LOG

Comme discuté à l'AG, il faudrait dégrossir les disponibilités et intérêts de chacun, pour voir à quel moment il faudrait concentrer les efforts pour tenir des permanences. Voici une proposition de tableau à remplir, avec quelques suggestions de mots. Vous pouvez déborder en expliquant si ceux-ci ne convenaient pas.

• jamais : ce jour là j'ai déjà d'autres choses prévues et je ne viendrais pas
• rarement : si c'est ouvert, je passerais une fois de temps en temps
• souvent : j'y serais au moins une fois sur deux
• très souvent : c'est le jour qui m'arrange le mieux et où je serais présent très régulièrement
• ouverture/fermeture : ça veut dire que je peux ouvrir/fermer (pas forcément les deux en même temps)

Notez qu'assurer l'ouverture/fermeture sera une responsabilité partagée. Il faudrait au moins 2 personnes disponibles pour proposer une permanence, pour que les deux puissent se seconder si l'un des deux est absent.

Membre	Lundi journée	Lundi soirée	Mardi journée	Mardi soirée	Mercredi journée	Mercredi soirée	Jeudi journée	Jeudi soirée	Vendredi journée	Vendredi soirée	Samedi matin	Samedi après-midi	Dimanche matin	Dimanche après-midi
Bruno	jamais	rarement	jamais	ouverture et fermeture	jamais	rarement	jamais	ouverture	jamais	rarement	jamais	souvent	jamais	souvent
Koko	jamais	rarement	jamais	toujours	jamais	jamais	jamais	rarement	jamais	rarement	jamais	rarement	jamais	rarement/souvent
Baptiste	jamais	rarement	rarement	très souvent	jamais	rarement	rarement	très souvent	rarement	rarement	jamais	rarement	jamais	rarement
Benj	jamais	jamais	jamais	rarement	jamais	jamais	rarement	très souvent	jamais	jamais	rarement	jamais	rarement	rarement

Gestion des permanences

Maintenant que nous ne sommes plus au CCSTI, on peut avoir un fonctionnement beaucoup plus souple qu'auparavant. Seulement, pour pas se disperser, il faudrait garder un fonctionnement assez simple pour être suivi dans le temps. Deux ou trois permanences par semaine, c'est déjà beaucoup : il faut être sûrs que l'ouverture/fermeture sera faite, donc que quelqu'un sera disponible pour ça. Notez qu'on peut avoir des ouvertures plus exceptionnelles, si plusieurs membres ont besoin d'un accès ponctuellement.

Pour gérer l'ouverture/fermeture, on peut avoir plusieurs solutions, chacun ayant des avantages et des inconvénients, on pourra être amené à changer ça par la suite.

Gestion actuelle

Pour l'instant, on a trois jeux de clés qui se balladent en fonction des besoins. C'est une méthode qui convient bien quand il y a souvent les mêmes personnes impliquées dans l'ouverture/fermeture.

Proposition d'Olivier à l'AG

Je ne me rappelle pas très bien, mais il s'agissait de la méthode utilisée par un club de voile. En gros, ça implique un digicode dont le mot de passe est envoyé sur réservation préalable.